Jak rozpocząć sprzedaż online w ramach działalności nierejestrowanej? Kompletny poradnik dla początkujących

Sprzedaż internetowa jeszcze nigdy nie była tak dostępna jak dziś. Coraz więcej osób zaczyna od małego – testując swoje pomysły, pasje i produkty w ramach działalności nierejestrowanej, bez konieczności zakładania firmy i ponoszenia związanych z tym kosztów. To idealne rozwiązanie dla początkujących twórców, rękodzielników, sprzedawców cyfrowych produktów, a także osób oferujących drobne usługi.

W tym poradniku szczegółowo wyjaśniamy, jak krok po kroku zacząć sprzedaż online bez rejestracji działalności gospodarczej. Dowiesz się też, jak legalnie przyjmować płatności internetowe dzięki bramce HotPay, która jako jedna z nielicznych w Polsce obsługuje działalność nierejestrowaną.

Czym jest działalność nierejestrowana?

Działalność nierejestrowana (zwana też nierejestrowaną działalnością gospodarczą) to forma sprzedaży lub świadczenia usług dostępna dla osób, które:

Nie prowadziły działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy,
Nie przekraczają miesięcznego limitu przychodu, który w 2025 roku wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia (czyli ok. 3 150 zł miesięcznie – warto sprawdzić aktualną kwotę).

Największa zaleta?
Nie musisz rejestrować firmy, płacić ZUS-u ani prowadzić pełnej księgowości.

To idealny sposób na:

przetestowanie pomysłu biznesowego,
sprawdzenie, czy produkt znajdzie odbiorców,
rozpoczęcie sprzedaży przy minimalnym ryzyku.

Co możesz sprzedawać w ramach działalności nierejestrowanej?

Możliwości jest bardzo dużo. Najpopularniejsze kategorie to:

1. Produkty fizyczne

rękodzieło (świece, biżuteria, dekoracje),
ubrania szyte na małą skalę,
akcesoria domowe,
kosmetyki DIY (z pewnymi ograniczeniami SANEPID).

2. Produkty cyfrowe

e-booki,
szablony,
kursy wideo,
grafiki, presety.

3. Usługi

drobne usługi online,
tworzenie stron,
copywriting,
grafika,
korepetycje.

Co ważne:
Sprzedaż online w ramach działalności nierejestrowanej jest w pełni legalna, pod warunkiem przestrzegania limitu przychodu.

Jak zacząć sprzedaż online? Krok po kroku

Krok 1: Ustal, co chcesz sprzedawać

Zacznij od jasnej oferty – im bardziej konkretny produkt lub usługa, tym łatwiej będzie dotrzeć do klienta i zacząć sprzedawać.

Krok 2: Wybierz kanał sprzedaży

W Polsce najczęściej wybierane opcje to:

Media społecznościowe (Instagram, Facebook, TikTok),
Marketplace’y (Allegro Lokalnie, Vinted),
Własna strona internetowa lub sklep – również zbudowany najprościej jak się da, np. na WordPressie czy wtyczce Woocommerce.

Jeśli chcesz rozwijać się stabilnie i profesjonalnie – własny sklep daje największą kontrolę i większe zyski.

Krok 3: Przyjmowanie płatności online

To kluczowy element sprzedaży. Klienci oczekują wygodnych i bezpiecznych metod płatności – szybkich przelewów, płatności BLIK, kart i Apple Pay/Google Pay.

I tutaj pojawia się problem:
Większość bramek płatniczych w Polsce nie obsługuje działalności nierejestrowanej.

Rozwiązanie: HotPay – bramka płatności dla początkujących sprzedawców

HotPay to jedna z nielicznych bramek płatniczych, które umożliwiają legalne przyjmowanie płatności nawet bez zarejestrowanej działalności gospodarczej.

Dla sprzedawców w działalności nierejestrowanej HotPay to ogromna przewaga, ponieważ:

✔️ Możesz zacząć sprzedawać od pierwszego dnia,
✔️ Nie potrzebujesz firmy ani numeru NIP,
✔️ Dostajesz dostęp do wszystkich popularnych metod płatności,
✔️ Konfiguracja jest szybka i prosta,
✔️ Nie ma opłat za uruchomienie,
✔️ Dostajesz pełną obsługę techniczną,
✔️ HotPay prowadzi Cię przez proces zgodności i formalności, aby wszystko było legalne.

W praktyce wygląda to tak: klient kupuje produkt → płaci BLIK lub kartą → Ty otrzymujesz środki na swoje konto bankowe.

Krok 4: Formalności i obowiązki

Choć działalność nierejestrowana jest prosta, pewne zasady trzeba spełnić:

1. Rachunki / potwierdzenia sprzedaży

Sprzedawca wystawia prosty rachunek, a nie pełną fakturę VAT. Można to robić ręcznie lub korzystając z prostych generatorów.

2. Prowadzenie uproszczonej ewidencji

Wystarczy ewidencja sprzedaży – tabela z datą, numerem rachunku i kwotą.

3. Rozliczenie podatku

Dochód z działalności nierejestrowanej rozlicza się w PIT-36 raz w roku (rubryka „działalność nierejestrowana”).

4. Regulamin i polityka prywatności

Przy sprzedaży online należy przygotować:

regulamin sklepu,
politykę zwrotów,
politykę prywatności (RODO).

HotPay udostępnia swoim partnerom wzory dokumentów i wskazówki dotyczące prawidłowej konfiguracji.

Krok 5: Budowanie zaufania klientów

Aby zacząć sprzedawać skutecznie:

dbaj o jakość opisów i zdjęć,
komunikuj się jasno i uczciwie,
pokazuj kulisy produkcji lub pakowania,
zbieraj i publikuj opinie.

Profesjonalna bramka płatności, taka jak HotPay, również wpływa na wiarygodność podmiotu — klienci chętniej kupują, gdy widzą znane i bezpieczne formy płatności.

Dlaczego HotPay.pl to najlepszy wybór dla działalności nierejestrowanej?

Podsumujmy największe zalety:

🔥 1. Obsługa bez firmy – nawet od pierwszej transakcji

Nie musisz rejestrować działalności, aby legalnie przyjmować płatności online.

💳 2. Najpopularniejsze metody płatności

BLIK, szybkie przelewy, karty, Apple Pay, Google Pay – wszystko w jednym panelu.

⚡ 3. Szybka integracja

Własny sklep? Strona? Social media? HotPay można podłączyć w kilka minut.

💸 4. Przejrzyste rozliczenia i brak ukrytych opłat

Tylko prowizja od transakcji, bez abonamentów czy startowych kosztów.

🛡️ 5. Legalność i zgodność z przepisami

HotPay prowadzi przez proces tak, aby wszystko odbywało się zgodnie z prawem działalności nierejestrowanej.

Jeżeli chcesz wystartować z małą sprzedażą online – HotPay daje Ci narzędzia, które normalnie są dostępne tylko dla pełnych firm.

Podsumowanie

Działalność nierejestrowana to świetny sposób na przetestowanie pomysłu biznesowego i rozpoczęcie sprzedaży online bez ryzyka, kosztów i formalności. A dzięki nowoczesnym bramkom płatności takim jak HotPay, możesz od pierwszego dnia przyjmować płatności szybko, wygodnie i bezpiecznie – zupełnie jak profesjonalny sklep internetowy.

To idealny start dla początkujących przedsiębiorców, którzy myślą o przyszłości, ale na razie chcą działać w małej, kontrolowanej skali.

Artykuł powstał we współpracy merytorycznej z HotPay.